דילוג ליצירת קשר

PUZZLE / ייעוץ ואוטומציה לעסק שלכם

הפניות מגיעות.
הפרטים מתפזרים?
בואו נעשה סדר.

פנייה באתר. פנייה בקמפיין. ואתם עדיין אוספים את הפרטים בעצמכם?

אנחנו מחברים את מקורות הפניות שלכם למקום משותף ושולחים התראה לצוות. במקום להעתיק פרטים ולחפש מה נכנס, אתם פותחים גיליון מסודר וממשיכים לטפל בלקוחות.

שירות ממוקד לריכוז פניות · אפיון לפני הקמה · הדרכה לשימוש

תמונת המחשה · יותר סדר בין הפנייה לטיפול בה
פנייה נכנסת. הפרטים מסודרים. הצוות יודע שאפשר להתחיל לטפל.

מה משתנה אצלכם? המידע מפסיק לעבור ידנית.

פחות העתקות ידניות מידע במקום אחד תהליך שהצוות מבין

הנה שלוש דוגמאות מהיום־יום

מה אנחנו עושים?
מחברים את מה שקורה בעסק.

01 / פנייה מהאתר

לקוח השאיר פרטים.
אתם ממשיכים את היום.

בעלת סטודיו מקבלת בקשה לשיחת היכרות דרך האתר. במקום לפתוח את הטופס ולהעתיק את הפרטים, הפנייה נרשמת בגיליון ונשלחת התראה בדוא״ל.

טופס באתר · דוגמה
שם הפונה נועה לוי
מה מעניין אותה? שיחת היכרות עם הסטודיו
הפרטים עברו לגיליון בלי להעתיק אותם שוב
השינוי בשבילכם הפרטים כבר מחכים לכם.
אתם מתמקדים בשיחה עם הלקוח.
02 / פניות משני מקורות

גם האתר וגם הקמפיין.
אותה תמונת מצב.

יועץ מקבל פניות מטופס באתר ומטופס קמפיין תואם. במקום לבדוק כל מקור בנפרד, שני המקורות שאושרו בחיבור מעבירים פרטים לאותו גיליון.

ריכוז הפניות · דוגמה
טופס באתר טופס קמפיין
הפניות של העסק רואים גם מאיפה כל פנייה הגיעה
השינוי בשבילכם פותחים מקום אחד,
ורואים את הפניות שחיברנו.
03 / עבודה עם הצוות

הטיפול מתקדם.
כולם רואים איפה זה עומד.

נציג במשרד התקשר לפונה. הוא מעדכן ידנית ״בטיפול״ בגיליון, ובעל העסק רואה את הסטטוס המעודכן. כשהטיפול מסתיים, הנציג מסמן ״טופל״.

התקדמות הטיפול · דוגמה
חדש בטיפול טופל

הצוות מעדכן את הסטטוס.
כולם עובדים עם אותו מידע.

השינוי בשבילכם פחות לשאול ״מה עם הפנייה?״
יותר לראות את העדכון בגיליון.

תרחישים ושמות להמחשה. החיבורים והנתונים נקבעים באפיון; עדכון הסטטוס והטיפול בלקוח נעשים בידי הצוות.

הפתרון מתחיל בהיכרות עם העבודה שלכם.

למה PUZZLE

מכירים את העבודה שלכם.
בונים פתרון שמתאים לה.

PUZZLE עוזרת לבעלי עסקים להפוך פעולות שחוזרות על עצמן לתהליך מסודר. קודם מבינים איך אתם עובדים היום, ואז בוחרים מה כדאי לחבר, לסדר או לבנות.

למשל: מידע שעובר ידנית בין קבצים, פניות שמתפזרות בין מקורות או משימה שהצוות מבצע שוב ושוב. לפי האפיון אפשר לחבר מערכות, לבנות אוטומציה או לתכנן מערכת מותאמת. כאן בחרנו להתחיל בשירות אחד ברור: ריכוז פניות לעסק.

אתם מכירים את העסק.
אנחנו עוזרים לחבר את החלקים.

איך עובדים יחד

ברור מההתחלה.
שימושי גם אחרי המסירה.

לא צריך להגיע עם ידע טכני או פתרון מוכן. מספיק להראות לנו איך הדברים עובדים היום, ומה הייתם רוצים שיקרה אחרת.

  1. 01

    מבינים את היום־יום

    מכירים את העסק, את הצוות ואת המקומות שבהם העבודה נתקעת. בוחרים צורך אחד שכדאי להתחיל ממנו.

  2. 02

    מגדירים ובונים

    מסכמים מה ייבנה, מה נדרש מכם, עלות ולוח זמנים. אחר כך מקימים את התהליך ובודקים אותו מול מה שסוכם.

  3. 03

    עוברים לעבוד עם זה

    מקבלים הסבר מעשי והדרכה לשימוש. יודעים איפה נמצא המידע, מי מטפל בו ואיך ממשיכים מכאן.

שירות אחד ברור להתחיל איתו

הפניות מגיעות.
עכשיו בואו נרכז אותן.

לעסקים שמקבלים פניות ורוצים להפסיק לאסוף את הפרטים ידנית מכל מקום.

ריכוז פניות לעסק

מקליטת הפנייה
ועד לידיים של הצוות.

אנחנו מחברים עד שני מקורות פניות מתאימים לגיליון משותף. כשנכנסת פנייה, הפרטים שהוגדרו נרשמים בגיליון ונשלחת התראה בדוא״ל לצוות.

  • ריכוז במקום משותף שם, טלפון ופרטים נוספים לפי מה שהמקור מספק ומה שסוכם.
  • התראה על פנייה חדשה הודעה בדוא״ל לאנשים שהגדרנו יחד.
  • מעקב שקל להבין הצוות מעדכן ידנית סטטוס כמו ״חדש״, ״בטיפול״ או ״טופל״.
  • מסירה והדרכה בדיקת פניות לדוגמה והסבר קצר לעבודה השוטפת.
זה יכול להתאים לעסק שלי
הפניות של העסק תמונה אחת לצוות
שם מקור סטטוס
נועה לוי טופס באתר חדש
איתי כהן טופס קמפיין בטיפול
מאיה רון טופס באתר טופל

את הסטטוסים אתם מעדכנים.

נכנסה פנייה חדשה התראה לצוות בדוא״ל

המחשה בלבד · שמות ונתונים לדוגמה

מה מגדירים יחד?

מגדירים מאיפה מגיעות הפניות, אילו פרטים חשוב לשמור, מי בצוות צריך לקבל התראה ואיך תעקבו אחרי הטיפול. מסכמים מראש את דרך העבודה, היקף השירות, העלות ולוח הזמנים — כדי שהפתרון יתאים לעסק שלכם ולצוות שישתמש בו.

לפני שנדבר

שאלות שבעלי
עסקים שואלים.

בלי מונחים מסובכים.
בלי להחליט לפני שמבינים.

אני לא מבין באוטומציה. זה מתאים לי?

בהחלט. מספיק שתספרו מאיפה מגיעות הפניות ואיך אתם מטפלים בהן היום. אנחנו בודקים את החיבורים ומסבירים את דרך העבודה בשפה פשוטה. בסוף ההקמה מקבלים הדרכה לעבודה עם הגיליון וההתראות.

אפשר להשתמש במה שכבר יש לי בעסק?

בודקים קודם את מה שכבר קיים. לדוגמה, טופס באתר וטופס קמפיין שמאפשר חיבור. לא כל מקור מאפשר את אותו חיבור, ולכן נבדוק התאמה, גישות ועלויות שימוש לפני שנציע פתרון. אם אתם עובדים במערכת אחרת ורוצים להמשיך בה, נבחן זאת באפיון.

ומה אם אני צריך מערכת שלמה או תהליך נוסף?

אפשר לאפיין גם מערכת מותאמת או תהליך רחב יותר. השירות שמוצג כאן הוא נקודת התחלה ממוקדת לריכוז פניות. אחרי שנבין את הצורך, נחליט יחד אם הוא מספיק או שכדאי להגדיר פרויקט אחר. כל הרחבה מסוכמת מראש.

אפשר להוסיף מענה אוטומטי או תזכורות?

אפשר לבדוק את זה במסגרת האפיון, בהתאם למערכות ולדרך העבודה שלכם. בשירות הבסיסי שמוצג כאן מרכזים את הפניות ושולחים התראה לצוות; מענה אוטומטי ותזכורות מתוכננים ומתומחרים בנפרד אם יש בהם צורך.

כמה זה עולה וכמה זמן זה לוקח?

אחרי שבודקים מאיפה מגיעות הפניות ומה צריך לחבר, מקבלים היקף עבודה, הצעת מחיר ולוח זמנים. לפני ההתחלה יודעים מה כלול, אילו גישות צריך לתת והאם יש עלויות שימוש בשירותים נוספים.

מה קורה אחרי שהפתרון מוכן?

בודקים את התהליך עם פניות לדוגמה ומקבלים הדרכה לעבודה השוטפת. אם אתם צריכים גם תחזוקה, תמיכה או שינויים בהמשך, מסכמים את התנאים מראש כחלק מההצעה או כהמשך נפרד.

הצעד הבא

ספרו לנו איפה
העבודה נתקעת.

שלחו לנו שני דברים: מאיפה מגיעות הפניות היום, ומה אתם עדיין עושים ידנית. זו נקודת פתיחה טובה לבדוק איך שירות ריכוז הפניות יכול להשתלב אצלכם.

בואו נבדוק התאמה בוואטסאפ

052-595-4552

שיחה ראשונית על העסק שלכם. בלי התחייבות לפרויקט.

אפשר להתחיל בהודעה קצרה.

ספרו לנו מה העסק עושה ומאיפה מגיעות הפניות היום. נבדוק יחד אם השירות מתאים.

פתיחת שיחה בוואטסאפ ↗